Một lịch trình tốt không cần cầu kỳ, nhưng phải hợp lý, chi tiết và khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ.
Nên ghi rõ ngày, địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển và nơi lưu trú tương ứng. Lịch trình quá sơ sài (chỉ ghi "tham quan thành phố") thường bị đánh giá là chuẩn bị hồ sơ qua loa.
Ngày giờ trong lịch trình phải khớp với vé máy bay và xác nhận đặt phòng khách sạn đã nộp kèm hồ sơ. Sự không khớp giữa các giấy tờ là một trong những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị nghi ngờ.
Lịch trình di chuyển quá nhiều thành phố/quốc gia trong thời gian ngắn, hoặc khoảng cách di chuyển không hợp lý về mặt thời gian, dễ khiến viên chức lãnh sự đặt câu hỏi về tính khả thi của chuyến đi.
Nhiều lịch trình mẫu được chia sẻ rộng rãi trên các diễn đàn du lịch. Việc sao chép nguyên văn có thể khiến hồ sơ trông thiếu cá nhân hóa. Nên điều chỉnh theo sở thích, thời gian và ngân sách thực tế của chính bạn.
Visa Nhanh 24h hỗ trợ xây dựng lịch trình phù hợp với từng loại visa và điểm đến — xem chi tiết trong từng cụm hướng dẫn tại Cẩm nang visa.