Visa Nhật Bản được đánh giá là có tiêu chuẩn xét duyệt khá chặt chẽ với hồ sơ tự túc. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối.
Hồ sơ của người chưa từng đi nước ngoài, hoặc mới chỉ đi các nước trong khu vực Đông Nam Á, khi nộp thẳng visa tự túc Nhật Bản có thể bị xem xét kỹ hơn. Không có nghĩa là không thể xin được, nhưng cần chuẩn bị kỹ hơn ở các mục còn lại để bù đắp.
Sổ tiết kiệm mới mở sát ngày nộp hồ sơ, số dư thấp so với chi phí chuyến đi, hoặc thiếu giấy tờ chứng minh thu nhập (hợp đồng lao động, bảng lương) đều là lý do phổ biến. Xem chi tiết tại bài Chứng minh tài chính xin visa.
Thiếu lịch trình chi tiết, thiếu xác nhận đặt phòng, hoặc thông tin trên tờ khai không khớp với hộ chiếu là những lỗi có thể tránh được hoàn toàn nếu rà soát kỹ trước khi nộp.
Thông thường cần chờ một khoảng thời gian nhất định trước khi nộp lại hồ sơ cho cùng một mục đích, đồng thời cần khắc phục rõ nguyên nhân bị từ chối lần trước — không nên nộp lại hồ sơ giống hệt lần đầu.
Visa Nhanh 24h hỗ trợ đánh giá lại hồ sơ đã từng bị từ chối và tư vấn hướng khắc phục cụ thể — xem thêm tại Thủ tục visa du lịch Nhật Bản.