Visa Schengen đòi hỏi một bộ hồ sơ khá đầy đủ vì cùng lúc xét cho toàn bộ khối gần 30 quốc gia. Thiếu một giấy tờ nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt. Dưới đây là checklist tổng hợp áp dụng chung cho phần lớn các nước Schengen phổ biến (Pháp, Đức, Hà Lan, Ý...).
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời khối Schengen, còn ít nhất 2 trang trống; ảnh thẻ nền trắng theo đúng chuẩn Schengen (thường 3.5x4.5cm, chụp trong 6 tháng gần nhất); tờ khai xin visa điền đầy đủ, ký tên khớp với hộ chiếu; bản sao hộ khẩu/CCCD, giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng) để chứng minh quan hệ nhân thân khi cần.
Sao kê tài khoản ngân hàng vài tháng gần nhất, sổ tiết kiệm (nếu có); hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc giấy phép kinh doanh nếu tự kinh doanh; đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty (áp dụng cho người đi làm); các giấy tờ này nhằm chứng minh thu nhập ổn định và ràng buộc quay về Việt Nam sau chuyến đi.
Vé máy bay khứ hồi (đặt chỗ giữ chỗ, chưa nhất thiết phải thanh toán trước khi có visa); xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ người thân/đối tác tại Schengen; lịch trình chi tiết từng ngày trong chuyến đi; bảo hiểm du lịch có mức bồi thường tối thiểu theo quy định của khối Schengen, hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú.
Không nhất thiết, lãnh sự quán thường yêu cầu bổ sung trước khi ra quyết định cuối, nhưng việc này làm kéo dài thời gian xét duyệt — nên chuẩn bị đủ ngay từ đầu để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.
Tùy quy định của từng lãnh sự quán, một số giấy tờ tiếng Việt cần dịch thuật công chứng, một số chấp nhận bản gốc kèm bản dịch không công chứng — nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của nước dự định xin visa.
Nên có lịch sử giao dịch ổn định vài tháng trước khi nộp hồ sơ, tránh tình trạng vừa mới có một khoản tiền lớn nộp vào tài khoản ngay trước ngày nộp hồ sơ vì có thể bị nghi ngờ không phải nguồn thu nhập thực tế.
Cần rà soát lại hồ sơ visa Schengen trước khi nộp, liên hệ Visa Nhanh 24h qua hotline/Zalo +84 888 282 286 để được kiểm tra miễn phí từng mục trong checklist.