Lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ tại Việt Nam thường kín trong nhiều tuần, thậm chí nhiều tháng vào mùa cao điểm (hè, cuối năm). Đây là tình trạng chung của hệ thống đặt lịch, không phải lỗi riêng của người nộp hồ sơ.
Số lượng hồ sơ nộp tăng mạnh vào các mùa cao điểm du lịch, du học, trong khi số suất phỏng vấn mỗi ngày tại lãnh sự quán có giới hạn — dẫn đến tình trạng lịch trống bị đặt kín rất nhanh, đôi khi chỉ sau vài phút mở lịch mới.
Hệ thống đặt lịch thường mở thêm suất trống vào một số khung giờ cố định trong ngày (thường là đầu giờ sáng theo giờ Việt Nam) khi có người hủy lịch cũ — nên kiểm tra hệ thống đều đặn vào các khung giờ này thay vì chỉ thử một lần rồi bỏ cuộc.
Nếu có lý do khẩn cấp thực sự (công tác gấp, việc gia đình khẩn cấp, y tế), hệ thống cho phép gửi yêu cầu xin lịch hẹn khẩn cấp (expedite appointment) kèm giấy tờ chứng minh lý do — yêu cầu này được xét duyệt riêng, không đảm bảo chắc chắn được chấp nhận, nhưng là kênh chính thức để xử lý các trường hợp thực sự gấp.
Dịch vụ hỗ trợ visa có thể theo dõi và canh lịch trống thường xuyên hơn cá nhân tự làm, nhưng lịch hẹn vẫn phụ thuộc vào hệ thống chung, không có kênh "đi tắt" nào khác ngoài lịch hẹn khẩn cấp chính thức.
Yêu cầu lịch hẹn khẩn cấp là một thủ tục riêng trong hệ thống chính thức, không phải dịch vụ trả phí để "mua suất" — cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh lý do khẩn cấp hợp lệ khi gửi yêu cầu.
Nên bắt đầu theo dõi và đặt lịch càng sớm càng tốt, tốt nhất là ngay khi xác định kế hoạch chuyến đi, vì lịch hẹn vào mùa cao điểm có thể kín trước nhiều tuần đến vài tháng.
Cần hỗ trợ theo dõi lịch hẹn hoặc làm hồ sơ xin lịch khẩn cấp, liên hệ Visa Nhanh 24h qua +84 888 282 286.