Mỗi cơ quan lãnh sự có tiêu chí xét duyệt riêng, nhưng qua nhiều hồ sơ thực tế, phần lớn trường hợp bị từ chối đều rơi vào một trong 5 nhóm lỗi sau đây.
Tên, ngày sinh, số hộ chiếu khai trên tờ khai không khớp với giấy tờ đính kèm, hoặc thông tin trả lời khi phỏng vấn khác với nội dung đã khai — đây là lỗi phổ biến nhất và dễ khiến viên chức lãnh sự nghi ngờ toàn bộ hồ sơ, kể cả khi sự khác biệt chỉ là sơ suất nhỏ.
Đây là nỗi lo lớn nhất với người trẻ, độc thân hoặc chưa có công việc/tài sản ổn định. Cơ quan lãnh sự cần thấy lý do rõ ràng để tin bạn sẽ quay về sau chuyến đi: công việc đang làm, gia đình, tài sản, hoặc kế hoạch cụ thể sau khi về nước.
Số dư quá thấp so với chi phí chuyến đi, sổ tiết kiệm mới mở sát ngày nộp hồ sơ, hoặc dòng tiền ra vào bất thường trong sao kê đều khiến hồ sơ bị đánh giá thấp. Xem chi tiết tại bài Chứng minh tài chính xin visa cần chuẩn bị gì.
Thiếu vé máy bay tạm giữ chỗ, thiếu xác nhận đặt phòng, hoặc lịch trình quá dày đặc/phi thực tế đều là dấu hiệu hồ sơ chưa được chuẩn bị nghiêm túc. Tham khảo thêm tại bài Chuẩn bị lịch trình du lịch thuyết phục.
Với những quốc gia có tiêu chuẩn xét duyệt cao, việc chưa từng đi nước ngoài hoặc mới chỉ đi các nước dễ có thể khiến hồ sơ bị xem xét kỹ hơn. Trường hợp này không có nghĩa là không thể xin visa, nhưng cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn ở các mục còn lại.
Visa Nhanh 24h rà soát hồ sơ miễn phí trước khi nộp, giúp bạn phát hiện và khắc phục các lỗi này sớm — kiểm tra sơ bộ hồ sơ tại đây.